Effizienz sollte es nicht nur in Ihrer Produktion geben – sehr wichtig vor allem auch in der Verwaltung und im Büro.
Sind Sie sich Ihrer Effizienzkiller bewusst?
Meist wird der Begriff „Effizienz“ lediglich auf die Kosten reduziert, die gemessen werden können. Das ist zwar keinesfalls falsch – jedoch auch im Büro und in der Verwaltung gibt es oft gewaltige Bausteine, die ineffizient sind und Ihren Gewinn unbemerkt verzehren.
Eine der vielen Stellschrauben bei kleinen und mittleren Unternehmen, die oft unbeachtet bleibt. Zwar lässt sich der Prozess nicht absolut in Zahlen ausdrücken – doch im Arbeitsalltag werden Verbesserungen in diesem Bereich schnell Effekte erzielen.
Zum Beispiel eine automatisierte Rechnungserstellung aus Belegen wie der Auftragsbestätigung oder dem Lieferschein. Machen Sie immer noch alles doppelt und dreifach oder gar manuell?
Zum Beispiel ruft ein Kunde an und braucht eine wichtige Information. Allerdings kommen die Kolleginnen und Kollegen des Büros nicht an technische Dokumentationen. Wieso werden keine wichtigen Daten allen zur Verfügung gestellt? Der Kunde wird den Service mit Treue quittieren.
Zum Beispiel werden Aufträge bei Ihnen noch gedruckt und zu Fuß in die Produktion gebracht. Weshalb richten Sie nicht ein intelligentes System ein?
Zum Beispiel werden Stücklisten bei jedem Auftrag manuell in die Produktionsvorschrift geschrieben. Weshalb verknüpfen Sie diese nicht intelligent?
Dies waren nur einige Beispiele, die wir bisher in der Praxis gelöst haben. Gerade kleine und mittlere Unternehmen können durch schnelle Prozesse, geregelte Abläufe und intelligente Automatisierung einen echten Wettbewerbsvorteil erzielen!
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