Kategorie: Software

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Videocalls

Veröffentlicht am | von Pascal Langer

Eine sehr unterschätzte, aber sehr gute Möglichkeit mit Kunden und Mitarbeitern im Home-Office Kontakt aufzunehmen, sind Videocalls.

Sind Videocalls sinnvoll?

Meistens ja. Da hier nicht nur Sprache, sondern auch Video der Teilnehmer übertragen werden, sind die persönlicher als Anrufe. Sie können Nähe zum Kunden bringen ohne ausgiebige Dienstreisen tätigen zu müssen. Videocalls sollen kein Ersatz für persönliche Besuche sein – eine Ergänzung zwischen den Reisen schon (außer natürlich in Zeiten wie Corona).

Angenommen Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern Home-Office (wofür sie Sie lieben werden 😉 )- auch hier schaffen Videocalls und -konferenzen Nähe, obwohl physische Distanz herrscht.

Erweitern Sie Ihr Geschäftsmodell

In Zeiten von Corona zeigt sich „Die Not macht erfinderisch“ – oder Unternehmen krisen- und zukunftssicherer. Kurse werden per Video digital bereitgestellt, Dienstleistungen werden remote angeboten und vieles mehr.

Haben Sie auch einen solchen Anwendungsfall?

Sie haben Datenschutzbedenken? Es gibt Lösungen auf eigenen Servern.

Sie scheuen die Kosten? Mit Sicherheit sind diese niedriger als Sie denken.

Gerne unterbreiten wir Ihnen einen Lösungsvorschlag.

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Aufgaben richtig managen

Veröffentlicht am | von Pascal Langer

In den meisten Unternehmen werden Aufgaben nach wie vor per Mail mitgeteilt. Im beruflichen Alltag kommen jedoch zahlreiche E-Mails in die Postfächer der Mitarbeiter. Den Überblick zu behalten fällt oft nicht leicht.

Es besteht die Gefahr, dass wichtige Dinge unerledigt bleiben, da sie im überfüllten Postfach untergehen. Bei Abwesenheit des Kollegen wissen Vertretungen nicht, ob noch etwas offen ist oder welchen Stand eine bestimmte Aufgabe hat.

Und der Auftraggeber? Muss immer nachfragen, wenn er zum aktuellen Stand Informationen haben möchte.

Gibt es eine bessere Alternative?

Definitiv – ja.

Moderne Aufgabenverwaltungsprogramme eliminieren alle Gefahren der Verwaltung im Mail-Postfach.

Sie schaffen Transparenz, sowohl für die Mitarbeiter, als auch für den Auftraggebenden. Dokumentation findet auch direkt dort für jeden ersichtlich statt. Andere können somit von den Erkenntnissen partizipieren.

Angereichert mit diversen zusätzlichen Funktionen wie Erinnerungen, Fristen, Priorisierungen, hinterleggbare automatische Workflows, etc. werden diese Tools in kurzer Zeit zu unverzichtbaren Werkzeugen.

Gerne besprechen wir mit Ihnen Einsatzszenarien. Kontaktieren Sie uns einfach:

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Messenger für das Business

Veröffentlicht am | von Pascal Langer

Im Privatumfeld sind sie nicht mehr wegzudenken – Messengerdienste.

Mittlerweile ist man ohne nicht mehr Teil der Gesellschaft. Mit WhatsApp, Facebook Messenger, Signal, Skype etc. werden Nachrichten über wichtige und unwichtige Dinge ausgetauscht.

Was nutzt es mir?

Nun, ich muss zugeben, dass ich anfangs auch skeptisch war, aber es ist nützlicher als man zunächst denkt.

Stellen Sie sich nur mal folgende Situation vor:

Sie haben einen Kunden am Telefon, der Ihnen eine Frage stellt, welche Sie nicht beantworten können. Ein Kollege in der Firma ist hierfür Spezialist. Nun könnten Sie das Gespräch beenden und einen Rückruf anbieten, denn Sie können schlecht mit zwei Personen gleichzeitig telefonieren. Für eine Mail ist es eigentlich zu wenig und es ist ja nicht gesagt, dass der Kollege sie gleich liest.

Mit einem Messenger sehen Sie den Anwesenheitsstatus des Spezialisten und können ihn direkt fragen. Durch das Instant Messaging können kleinere Anliegen sofort geklärt werden.

Natürlich bedarf es Abstimmung im Unternehmen – wann, wofür und wie sollte der Dienst benutzt werden, wenn er aber richtig genutzt wird, ist er sehr hilfreich, sowohl im normalen Betrieb, als auch bei Mitarbeitern im Home-Office oder Außendienst.

Wir eruieren mit Ihnen zusammen, welche Lösungen es gibt. Treten Sie einfach mit uns in Kontakt.

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Digitalisiert euch!

Veröffentlicht am | von Pascal Langer

Die aktuelle Lage wirtschaftlich und privat im Zuge der Corona-Krise zeigt Schwachstellen in Deutschland auf. Sowohl im Gesundheitssystem als auch – oder vor allem – in der Digitalisierung.

Kommen Sie gut durch?

Das Bildungswesen, sehr viele Unternehmen in den Geschäftsprozessen, sehr viele Unternehmen vom Geschäftsmodell – alles ist noch zu analog ausgerichtet. Natürlich, sofern alles „wie immer“ ist, läuft alles nach Plan.

Doch in Krisen zeigen sich die bis zum Ende durchdachten Konzepte.

Worst Case

Zugegeben – der Corona-Umstand ist tatsächlich das Worst-Case-Szenario und wird – hoffentlich – nicht die Regel sein. Doch gibt es kleinere Notsituationen, welche abgefangen werden müssen – z.B. wird ein wichtiger Mitarbeiter krank, persönliche Notsituationen der Mitarbeiter, die dadurch nicht in das Unternehmen kommen können, Fachkräftemangel in der Region, lokale Krisenereignisse, etc.

Wäre es nicht gut, wenn Ihr Unternehmen dennoch weiter laufen kann und Sie der Wertschöpfung nachgehen können?

Es gibt viele technische Möglichkeiten – von Home-Office, Videostreaming, papierarmes Büro, digitalisierte Prozesse, Lieferservice, …

Wir untersuchen Ihren Anwendungsfall genau, konzeptionieren Lösungen und setzen diese mit Ihnen um, damit Sie künftig gut aufgestellt sind – gerne auch kurzfristig, denn das ist unsere Stärke!

Interesse? Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

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Bildbearbeitung kostenlos

Veröffentlicht am | von Pascal Langer

Sie suchen nach einer leistungsfähigen Bildbearbeitungssoftware – die auch noch kostenlos ist?

Oftmals müssen aus Produktfotos z.B. Ausschnitte extrahiert oder die Kontraste müssen angepasst werden.

Auf dem Markt gibt es zahlreiche Bildbearbeitungsprogramme, die gerne viel Geld kosten – und es gibt GIMP.

Seit Jahren schon nutzen wir selbst die freie Software, da sie all unsere Anforderungen abdeckt.

Sofern Sie also auch auf der Suche nach einem solchen Programm sind, scheuen Sie sich nicht davor GIMP eine Chance zu geben.

Haben Sie Fragen? Treten Sie mit uns in Kontakt:

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Automatisierung?

Veröffentlicht am | von pascallanger

In vielen Unternehmen gibt es tagtäglich einfachste Aufgaben, die durch Mitarbeiter durchgeführt werden müssen, um den Prozess voranzutreiben bzw. abzuschließen.

Sie kopieren Daten aus Dokumenten hin und her, kopieren Dateien von Ordner zu Ordner, erstellen manuell Dokumente etc.

Dies führt dazu, dass Ihre Mitarbeiter keine Ressourcen mehr für wertschöpfende Tätigkeiten haben, da zu viel Zeit für unnütze Dinge aufgebracht werden muss.

Wie wäre es, wenn wir diese stupiden Tätigkeiten automatisieren könnten?

Die IT bietet hierzu zahlreiche Möglichkeiten:

  • PowerShell-Skripte
  • Batch-Dateien
  • RPA
  • Makros
  • …

Kommen Sie bei Interesse am besten über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt:

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Kennen Sie andere Betriebssysteme?

Veröffentlicht am | von pascallanger

Sie setzen ausschließlich Microsoft Windows ein und haben sich noch nie mit alternativen Betriebssystemen befasst oder sogar davon gehört.

Alternativen können sich lohnen

Der Markt der Betriebssysteme ist zwar begrenzt, aber dennoch breit.

Die größten „Anbieter“ sind Microsoft, Linux und Apple. Am bekanntesten und weit verbreitetsten ist zweifelsohne Microsofts Windows, gefolgt von Apple´s MacOS und Linux. Die Anzahl an Distributionen von Linux ist jedoch sehr hoch (Mint, Ubuntu, CentOS, …).

In diesem Artikel soll es hauptsächlich um Linux gehen, da es am unbekanntesten ist, aber dafür meist kostenlos und nahezu immer quelloffen.

Wir nutzen selbst, wo es geht Linux, da uns das Prinzip (hauptsächlich die Sicherheitsverfahren) dahinter sehr zusagt und die durch die Community getriebene Entwicklung sehr gut ist. Neue Features und Updates kommen je nach Distribution sehr schnell zum Anwender. Es ist sehr viel Software frei verfügbar und die Bedienung ist mittlerweile mit Windows und MacOS ebenbürtig.

Sofern Sie keine spezielle Software nutzen, ist Linux vielleicht auch für Sie eine kostenlose Alternative. Sie senken nicht nur die Kosten, Sie erhöhen auch die Sicherheit.

Wir prüfen mit Ihnen zusammen, ob ein Einsatz von Linux bei Ihnen sinnvoll ist. Gerne stellen wir Ihnen ein Gerät mit entsprechender Software zur Verfügung und Sie können ohne Verpflichtung und ohne Gefahr testen.

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Treten Sie ganz einfach mittels Kontaktformular mit uns in Verbindung.

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E-Mail-Client Desktop

Veröffentlicht am | von pascallanger

Sie verbinden E-Mails zwangsläufig nur mit Outlook und kennen kein anderes Programm, welches E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben verwalten kann?

Outlook nicht alternativlos

Das ist an und für sich nicht schlimm, jedoch gibt es auch eine sehr gute Alternative, welche wir selbst nutzen.

Outlook ist sehr funktional und optisch ansprechend – das möchten wir gar nicht infrage stellen. Es kostet aber auch etwas Geld, welches man sich sparen kann, sofern man offen für Neues ist.

Mozilla Thunderbird kann das auch

Wir nutzen seit jeher Mozilla Thunderbird, um E-Mails zu empfangen und zu bearbeiten, Kalender, Kontakte und Aufgaben zu verwalten.

Im Prinzip kann dieses offene und kostenlose Programm auch alles, was man in Outlook findet – mit AddOn´s sogar noch mehr.

Ein Blick schadet auf jeden Fall nicht – bei uns hat es die üblichen Mail-Clients abgelöst.

Gerne stellen wir Ihnen das Programm vor und richten es testweise für Sie ein – ganz nach Ihren Anforderungen. Bei Interesse nutzen Sie unser Kontaktformular.

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Verkaufen im Internet?

Veröffentlicht am | von pascallanger

Sie sind seit Jahren auf dem Markt präsent und haben ein super Produkt. Ihre Kundschaft kommt allerdings aus der unmittelbaren Nähe.

Sie brauchen einen Webshop!

Stellen Sie sich vor Ihre Produkte und / oder Dienstleistungen werden über Landkreisgrenzen gekauft bzw. in Anspruch genommen, geliebt und sogar weiterempfohlen. Der Absatz und Umsatz steigt, da Sie die Grenzen des lokalen Handels überwinden.

Klingt das nicht gut?

Das Internet macht es relativ einfach Ihren Einzugsbereich zu erweitern. Theoretisch ist jedes Produkt und jede Dienstleistung überall abrufbar und bestellbar. Warum nutzen Sie diese Chance nicht?

Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten im Online-Handel Fuß zu fassen:

  • Anbieter auf etablierten Handelsplattformen werden
  • eigenen Webshop kreieren und betreiben

Beide Varianten haben Vor- und Nachteile, die es abzuwägen gilt – oder man bietet beide Wege an.

Gerne beraten wir Sie und eruieren, ob es in Ihrem konkreten Fall Sinn hat den Schritt in die Online-Welt zu gehen – denn es ist nicht immer sinnvoll.

Bei Fragen und Anmerkungen können Sie ganz einfach unser Kontaktformular benutzen:

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Ende Windows 7 Support

Veröffentlicht am | von Pascal Langer

Am 14. Januar 2020 ist es nun soweit – Microsoft stellt endgültig den Support für sein erfolgreiches Betriebssystem Windows 7 ein.

Das heißt zwar nicht, dass ein Laptop oder Rechner damit nicht mehr funktionsfähig wäre, jedoch erhält man keinerlei Updates mehr.

Weshalb sollte mich das interessieren?

Ein Betriebssystem wird im Laufe des Produktlebenszyklus gewartet. Fehler werden ausgebessert, neue Funktionen kommen hinzu und Sicherheitslücken werden gesopft.

Letzteres ist genau der kritische Punkt. Kein Betriebssystem ist zu 100% sicher. Im Laufe der Zeit kommen Sicherheitslücken zutage, die eben nun nicht mehr eliminiert werden. Diese Einfallstore für Angreifer bleiben ab sofort offen, wenn Sie zu keinem aktuellen System wechseln.

Sofern Sie noch Windows 7 im Einsatz haben, sollten Sie schnellstmöglich ein Upgrade auf beispielsweise Windows 10 prüfen und durchführen (lassen). Laut Statistiken sind noch ca. 25% aller Computer mit der bald veralteten Version in Betrieb.

Ob Ihre Hardware für ein solches Upgrade geeignet ist, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen.

Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular:

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Smartes Smartphone?

Veröffentlicht am | von pascallanger

Sie nutzen Ihr Smartphone wahrscheinlich jeden Tag – smart steht hier für clever – doch haben Sie ein smartes Smartphone?

Smartphones können viel

Schnell etwas googeln – schnell jemanden anrufen – eine E-Mail beantworten und so weiter. Smartphones unterstützen uns in vielen Lebenslagen. Nicht nur Kommunikation – auch Navigation, Informationssuche und vieles mehr kann dieser kleine Computer für die Hosentasche.

Jedoch kann Ihr Smartphone mehr: Es kann mit den richtigen Apps wirklich smart werden und Ihnen noch mehr im privaten und beruflichen Alltag helfen als es das jetzt macht.

Stellen Sie sich vor, Sie kommen nach Hause / ins Büro und das WLAN schaltet sich automatisch an?

Stellen Sie sich vor, Ihr smartes Smartphone benachrichtigt Sie immer, wenn auf Facebook ein wichtiger Channel aktualisiert wird? So ersparen Sie sich das ständige nachschauen.

Stellen Sie sich vor Ihr smartes Smartphone stellt den Wecker selbst? Das aber nur, wenn Sie nicht im Urlaub sind?

Stellen Sie sich vor Sie veröffentlichen für Ihre Firma auf Facebook einen neuen Status – das smarte Smartphone erstellt ebenfalls weitere Neuigkeiten in diversen Kanälen – z.B. WordPress, Instagram,…

Stellen Sie sich vor Sie haben ein Meeting – Ihr smartes Smartphone erkennt das und stellt sich auf lautlos.

Dies sind nur ein paar praktische Beispiele – es gibt nahezu grenzenlose Möglichkeiten. Wir beraten Sie gerne individuell und setzen die erarbeiteten Konzepte mit Ihnen um!

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